Croxy es un despacho legal y de asesoramiento 360 que combina talento humano cualificado con una base tecnológica potente.
La tecnología automatiza lo repetitivo con fiabilidad y trazabilidad, y eso libera recursos para fichar al mejor talento y para que el equipo dedique su tiempo a lo que el cliente valora: criterio, anticipación y acompañamiento en la toma de decisiones. Todo ello a un precio justo para el nivel de servicio que prestamos.
Tres elementos nos distinguen:
Conocimiento profundo de cada cliente. Gracias a los datos y la tecnología sabemos cómo va su negocio (informes mensuales, alertas de red flags) y nos anticipamos a sus necesidades.
Proactividad en lugar de pasividad, a todos los niveles del equipo, no solo en la dirección.
Cercanía y responsabilidad. El cliente puede apoyarse en nosotros para decidir con garantías. Asesoramos desde lo que le conviene, no desde lo que le gustaría oír ni desde operaciones que solo nos beneficien a nosotros.
Para ordenar la operativa diaria de nuestra oficina de [ubicación] incorporamos a una persona que será la primera referencia para nuestros clientes y el apoyo administrativo de nuestros equipos.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con trato competente, que se sienta cómoda atendiendo a clientes empresariales y gestionando documentación con rigor y confidencialidad. Trabajará en contacto directo con asesores fiscales, laborales, contables y abogados, y tendrá un papel activo en que la oficina funcione con orden y sin fricciones.
No es necesario conocer en profundidad la materia técnica. Sí es necesario entender la importancia de un plazo, una notificación oficial o un documento de cliente, y tratarlos en consecuencia.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Atender la recepción presencial y telefónica y derivar cada contacto al profesional adecuado.
Gestionar la correspondencia, los envíos y las notificaciones oficiales con registro y seguimiento.
Organizar salas,



agenda de visitas y atención a clientes en la oficina.
Escanear, clasificar y archivar documentación de clientes en el sistema de gestión documental.
Dar soporte administrativo a los equipos de las distintas áreas: preparación de documentación, solicitud de información a clientes, control de entregas.
Controlar, gestionar y renovar los certificados digitales de la firma y de sus clientes, manteniendo el inventario de caducidades al día.
Controlar suministros y coordinar a los proveedores de servicios generales.
Mantener actualizados los datos de clientes y proveedores en nuestras herramientas.
Proponer mejoras en los procesos administrativos cuando detectes pasos innecesarios.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Atender la recepción presencial y telefónica y derivar cada contacto al profesional adecuado.
Gestionar la correspondencia, los envíos y las notificaciones oficiales con registro y seguimiento.
Organizar salas, agenda de visitas y atención a clientes en la oficina.
Escanear, clasificar y archivar documentación de clientes en el sistema de gestión documental.
Dar soporte administrativo a los equipos de las distintas áreas: preparación de documentación, solicitud de información a clientes, control de entregas.
Controlar, gestionar y renovar los certificados digitales de la firma y de sus clientes, manteniendo el inventario de caducidades al día.
Controlar suministros y coordinar a los proveedores de servicios generales.
Mantener actualizados los datos de clientes y proveedores en nuestras herramientas.
Proponer mejoras en los procesos administrativos cuando detectes pasos innecesarios.
¿Qué necesitamos?
Formación
Ciclo formativo de grado medio o superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Secretariado o equivalente.
Experiencia
Dos años en recepción y dos años de experiencia en administración, preferiblemente en despacho profesional, asesoría, consultora o entorno de oficina con clientes empresariales.

📌 Recepcionista - Administrativo (Barcelona)
🏢 CROXY VALLES
📍 Barcelona