Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH).
Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.
La persona seleccionada se encargará de:
- Gestionar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, empresas y equipos.
- Solicitar, revisar y validar la documentación de los trabajadores a los clientes (trato con clientes).
- Subir y actualizar documentación en los diferentes sistemas informáticos.
- Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
- Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.
- Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
- Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
- Dar soporte administrativo al departamento en otras funciones que se necesiten.
¿Qué se requiere para el puesto?
Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.
- Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
- Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores.
Se valorará experiencia en departamentos de atención al cliente en multinacionales.
- Buen manejo de herramientas Office, especialmente se requiere nivel alto de Excel (se realizará prueba de nivel con tablas dinámicas y formulación)
- Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
- Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.
- Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
- Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid.
- Contrato estable: 6 meses + indefinido
- Jornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)
-Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)
- Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro de la empresa con desarrollo hacia otros puestos de trabajo dentro de la misma.
-Tarde libre el día del cumpleaños - Beneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible)
En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un ambiente laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.
📌 Administrativo/a - Madrid
🏢 LOXAM
📍 Madrid