Busquem una persona per incorporar-se al nostre equip com a Administratiu/iva, encarregada de donar suport a les tasques administratives i de gestió del dia a dia, així com de l’organització i seguiment de la documentació. Es valorarà una persona responsable, organitzada, proactiva i amb capacitat per treballar en equip.
Atenció telefònica i gestió de consultes de persones interessades a participar en els programes. Cerca i contacte amb entitats col·laboradores, així com comunicació i seguiment amb les persones interessades. Creació i actualització de bases de dades i llistats de seguiment. Gestió de les peticions de material de les entitats (targetes, carpetes, etc.) i control de les donacions. Elaboració i actualització d’Excel de seguiment, indicadors i valoració de les entitats, incloent-hi ofertes gestionades, insercions, empreses externes i empreses creades. Elaboració de comparatives mensuals de resultats de les entitats de Barcelona i seguiment de l’evolució dels indicadors. Gestió de comunicacions i enviaments de mailing amb informació sobre propers cursos i activitats. Gestió administrativa dels cursos: fulls d’acollida, inscripcions, llistats de participants i assistència, calendaris i seguiment de faltes. Gestió de contractes, convenis de pràctiques, quaderns de pràctiques i altra documentació vinculada a la formació. Seguiment administratiu de les accions formatives i elaboració i lliurament de diplomes. Suport i acompanyament ocasional dels alumnes al lloc de pràctiques. Gestió de la petició i lliurament d’uniformes. Assistència a reunions d’equip, reunions amb entitats i esdeveniments organitzats per l’entitat. Control pressupostari dels projectes i seguiment de les jornades realitzades per projecte i professional.



Elaboració i actualització de documents de planificació i seguiment (Gantt i altres eines de control). Elaboració de les justificacions mensuals dels projectes europeus, actualment cinc projectes, incloent-hi el registre de les tasques i hores realitzades. Control de qualitat i revisió de dades de la DARIG, garantint la correcta aplicació de fórmules i la coherència dels resultats finals. Control i seguiment de les peticions internes i suport en les tasques administratives generals del projecte.

- Experiència 1 anys. Experiència prèvia en tasques administratives, de gestió i suport a projectes. Experiència en gestió i actualització de documentació, arxius i bases de dades. Experiència en el seguiment i control de dades, indicadors i resultats. Es valorarà experiència en la gestió administrativa de cursos, formacions, pràctiques o projectes. Es valorarà experiència en la gestió de convenis, contractes, justificacions i documentació de projectes.
- espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: Domini de Microsoft Office, especialment Excel i Word. Bon nivell d’Excel per a la creació i gestió de bases de dades, llistats, taules de seguiment, fórmules, càlculs, percentatges i elaboració d’informes. Capacitat per gestionar diferents tasques i projectes de manera simultània, complint terminis i mantenint una bona organització. Capacitat de treballar de manera autònoma, amb rigor i atenció al detall. Bones habilitats de comunicació i capacitat de treball en equip.

- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut 1424
- Altres dades d'interès: Horari de dilluns a divendres de 08:00h a 16:00h. Imprescindible certificat de discapacitat i DARDO.

📌 ADMINISTRATIU/IVA AMB DISCAPACITAT RECONEGUDA (Barcelona)
🏢 Fundació Trinijove
📍 Barcelona