Experiència en l’ocupació: 12 mesos Coneixements d’informàtica: MICROSOFT OFFICE; GESTIÓ I COMPTABILITAT; MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL Idiomes: CATALÀ; ESPANYOL Tipus de contracte: LABORAL INDEFINIT Horari: 8-14H I DE 15-17H
Donar suport a la gestió diària de l’empresa i facilitar la coordinació entre la direcció, l’equip tècnic, els clients, els proveïdors i les administracions públiques. La feina combina l’atenció i el seguiment de les comunicacions amb l’organització de la documentació, els expedients, les ofertes i la facturació. Les tasques principals serien: Atendre trucades i correus electrònics, identificar el motiu de cada consulta i traslladar-la a la persona responsable . Mantenir el contacte amb proveïdors i clients per sol·licitar documentació, comunicar l’estat dels treballs i fer seguiment de la informació pendent . Coordinar visites tècniques i reunions, gestionar l’agenda i confirmar dates amb les parts implicades. Preparar i enviar comunicacions administratives, com ara sol·licituds de dades, recordatoris i correus de lliurament . Preparar i emetre factures d’acord amb els encàrrecs i les indicacions de cada departament. Fer el seguiment administratiu de factures pendents, cobraments i dades fiscals dels clients.



Mantenir actualitzades les bases de dades de clients, contactes, projectes i proveïdors. Gestió, classificació i arxiu de documentació. Suport en la preparació de documentació per a licitacions, concursos i projectes.

- Experiència 12 mesos. Es requereix organització, rigor documental, bona comunicació escrita i oral, discreció en el tractament de la informació i capacitat per gestionar diversos expedients alhora. La persona administrativa coordina i prepara la documentació, mentre que la revisió i la validació del contingut tècnic corresponen als professionals responsables de cada projecte. Experiència prèvia en tasques administratives. Es valoraran coneixements de comptabilitat. Domini nivell usuari de Office.
- TÍTOL FP DE GRAU MIG
- espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
- català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
- Competències / coneixements: Es valorarà la pro activitat, el treball en equip i l'habilitat en la presa de decisions. Es busca una persona resolutiva, amb capacitat per anticipar-se a les necessitats de l'oficina.

- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut 1571

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA (España)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 España