Ubicación: Avenida Roma, 112 – Barcelona
Horario: De lunes a viernes, de 15:00 a 21:00 h

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona dinámica, organizada, resolutiva y con ganas de trabajar, para desempeñar funciones de recepción y gestión administrativa en nuestra escuela de idiomas.

Buscamos a alguien que sepa desenvolverse bien en un entorno dinámico, donde es relevante saber hacer varias cosas a la vez, priorizar tareas y atender diferentes asuntos de forma eficaz y ordenada.

No buscamos una persona que únicamente atienda recepción, sino alguien que se implique en el día a día de la escuela, tenga iniciativa y sea capaz de gestionar diferentes tareas de forma simultánea, manteniendo siempre una actitud positiva y resolutiva.

¿Qué harás?

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

- Atención presencial a alumnos y familias.
- Atención y gestión de llamadas telefónicas y consultas.
- Información y asesoramiento sobre nuestros cursos, horarios, niveles y tarifas.
- Gestión de matrículas, inscripciones y documentación.
- Tareas administrativas generales.
- Apoyo en facturación y seguimiento de pagos.
- Organización y actualización de horarios.
- Supervisión de las clases que se están realizando y de las incidencias del día a día.
- Creación y organización de grupos según niveles y horarios.
- Búsqueda y contacto con profesores cuando sea necesario.
- Coordinación de profesores, alumnos y grupos.
- Resolución de pequeñas incidencias y necesidades que puedan surgir durante la jornada.
- Comunicación con alumnos y profesores por teléfono, email y otros canales.




- Otras tareas de gestión y organización propias del funcionamiento diario de la escuela.

¿Qué buscamos?

Una persona que:

- Sea muy dinámica, activa y resolutiva.
- Tenga capacidad para hacer varias tareas simultáneamente sin agobiarse.
- Sepa organizarse, priorizar y trabajar de forma autónoma.
- Sea responsable, puntual y comprometida.
- Tenga iniciativa y ganas de trabajar.
- Tenga facilidad para tratar con personas y una buena actitud de cara al público.
- Sea capaz de reaccionar ante imprevistos y buscar soluciones.
- Tenga buena comunicación oral y escrita.

Idiomas

Es imprescindible:

- Castellano: nivel alto, tanto hablado como escrito.
- Catalán: nivel alto, tanto hablado como escrito.
- Inglés: mínimo B1, suficiente para atender y comunicarse con alumnos y profesores.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en recepción, secretaría, administración, atención al cliente o en una escuela/centro educativo.
- Experiencia trabajando con horarios, grupos o gestión de alumnos.
- Conocimientos de facturación y tareas administrativas.
- Buen manejo de herramientas informáticas y correo electrónico.
- Capacidad de aprendizaje y adaptación.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un equipo de trabajo en una escuela de idiomas con un ambiente dinámico, donde la persona que ocupe el puesto tendrá un papel importante en el funcionamiento y organización diaria del centro.

Si eres una persona organizada, despierta, resolutiva, con iniciativa y a la que le gusta estar activa y tratar con gente, nos gustaría conocerte.

Sueldo: 14.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Buscamos Administrativo (Barcelona)
🏢 ACADEMIA DE IDIOMAS
📍 Barcelona