Auxiliar administrativo/a (Elche)

Auxiliar administrativo/a (Elche)

07 oct
|
C&C 360 GROUP
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Elche

07 oct

C&C 360 GROUP

Elche

C+C Estudio busca Administrativo/a Contable

En C+C Estudio, estudio de arquitectura e interiorismo, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a Contable con un perfil organizado, resolutivo y polivalente, capaz de dar soporte tanto al área administrativa y contable como a la gestión operativa de nuestros proyectos.

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de organización y atención al detalle, acostumbrada a gestionar distintas tareas y a trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.

Funciones principales

Administración y contabilidad
Apoyo en la administración general del estudio.
Atención telefónica, gestión de centralita, correo electrónico y agenda.
Contabilización de facturas emitidas y recibidas.
Archivo y gestión documental de facturas y documentación de las distintas empresas.
Conciliaciones bancarias.
Contabilización y control de tarjetas de empresa.
Facturación mensual de cobros mediante datáfono y efectivo.
Apoyo en la revisión y preparación de documentación contable y fiscal.
Preparación y gestión de pagos.
Gestión documental mediante SharePoint.

Compras y gestión interna
·Gestión de pedidos de material de oficina, productos de limpieza, consumibles y otras necesidades del estudio.
·Gestión de pedidos de vestuario y material para el equipo de obra.
·Revisión de pólizas de seguros y solicitud de ofertas de renovación.
·Gestión de citas de taller, mantenimiento y documentación relacionada con los vehículos.
·Apoyo en la organización y gestión de viajes de Dirección.

Apoyo al área Home y proyectos

Gestión y actualización de tarifas y condiciones de proveedores.
Mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
Gestión administrativa de pedidos de mobiliario y equipamiento.
Seguimiento de pedidos, entregas, incidencias y reclamaciones a proveedores.
Control y seguimiento de facturas correspondientes a pedidos realizados.




Recepción administrativa de mercancía, registro de albaranes, etiquetado y asignación a proyectos.
Gestión y control de inventario, stock, almacenes de proyectos e incidencias.
Preparación de albaranes de salida y apoyo en la coordinación logística de entregas y montajes.
Apoyo en la gestión administrativa de alquileres de vehículos, empresas de montaje y mudanzas.
Apoyo en el análisis de costes y rentabilidad de proyectos, tanto durante su desarrollo como en su cierre.

CRM
Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes, contactos e interesados.
Gestión y seguimiento administrativo de contactos procedentes de web, redes sociales, teléfono o visitas presenciales.
Actualización y mantenimiento del CRM Pipedrive.

Perfil que buscamos
Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables.
Buen manejo de herramientas informáticas y entornos digitales, interés en aprender IA.
Capacidad para trabajar con documentación, facturación, proveedores y múltiples proyectos simultáneamente.
Persona organizada, metódica, responsable y con atención al detalle.
Capacidad de planificación, seguimiento y resolución de incidencias.
Facilidad para trabajar de manera transversal con diferentes departamentos.
Se valorará experiencia en contabilidad, gestión de compras, proveedores, inventario o logística.
Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas, especialmente inglés.

Qué ofrecemos
Puesto estable y con continuidad.
Integración en un equipo multidisciplinar y dinámico.
Un puesto con variedad de funciones dentro de la gestión diaria del estudio y sus proyectos.
Horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00, con los descansos legalmente establecidos, y viernes de 07:30 a 14:30. En Verano Jornada Intensiva!
Salario Bruto: 21.000 € a 22.500 €, en función de la experiencia aportada.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa formar parte de un contexto vinculado a la arquit

📌 Auxiliar administrativo/a (Elche)
🏢 C&C 360 GROUP
📍 Elche

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