Como Secretario/a, serás el eje central de operaciones administrativas en nuestro equipo directivo, asegurando que la comunicación fluya de forma eficiente, las agendas estén optimizadas y los procesos internos se ejecuten sin contratiempos. Trabajarás en estrecha colaboración con la dirección, gestionando su tiempo, filtrando prioridades y actuando como puente entre ellos y el resto de la organización. Tu labor no solo mantiene la maquinaria en marcha, sino que también contribuye directamente a la agilidad y profesionalismo con que la dirección toma decisiones y se relaciona interna y externamente.
Aptitudes de secretariado: Esencial para garantizar que todas las tareas administrativas se realicen con precisión y en tiempo, manteniendo el orden en el contexto de trabajo de la dirección.
Gestión de correspondencia: Permite mantener una comunicación clara y organizada con clientes, proveedores y otros departamentos, asegurando que ningún mensaje se pierda o se retrase.
Programación de reuniones: Fundamental para optimizar el calendario de la dirección, evitando solapamientos y asegurando que todas las citas relevantes estén preparadas con anticipación.
Gestión administrativa: Implica controlar documentos, archivos y procesos internos, garantizando que todo el trabajo administrativo respalde de forma eficaz las actividades estratégicas.
Habilidades comunicativas:



Clave para interactuar con distintos perfiles, transmitir mensajes con claridad y manejar situaciones con diplomacia, especialmente en entornos de alta exigencia.
Microsoft Office: Herramienta imprescindible para gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos con eficiencia y profesionalismo.
Gestión del tiempo: Permite priorizar tareas, anticiparse a necesidades y responder con agilidad, evitando cuellos de botella en la operación diaria.
Atención telefónica de dirección: Actúa como filtro y representante, asegurando que las llamadas sean manejadas con profesionalismo, respeto y eficacia, protegiendo el tiempo de los directivos.
Estamos buscando a alguien con al menos 4 años de experiencia en puestos similares y con un Ciclo Formativo Grado Medio como mínimo. En nuestro entorno, valoramos la capacidad de adaptación, la proactividad y el compromiso con la mejora continua. Aunque no ofrecemos formación específica en este momento, el rol te permitirá desarrollar una visión estratégica del negocio y crecer dentro de la estructura administrativa. El ambiente es dinámico, orientado a resultados y con un alto nivel de colaboración entre equipos. Si buscas un puesto donde tu organización y tu rigor sean claves para el éxito diario de la dirección, este es tu lugar.

📌 Secretario/a (Madrid)
🏢 HERMANOS VALLCORBA CHAPA Y PINTURA
📍 Madrid