Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant
Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas. Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un ambiente ágil y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
What you will do
Responsabilidades
Gestión de oficina Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.
Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.
Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).
Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.

Soporte ejecutivo
Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.




Coordinar visitas nacionales e internacionales.
Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.

Apoyo al departamento de Personas
Gestionar la herramienta de control horario.
Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.
Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.
Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.

Requisitos imprescindibles
Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores
Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)
Nivel alto de inglés escrito y verbal
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de Barcelona

Compentencias principal
Ha

📌 Office Manager Barcelona
🏢 Haier Smart Home Iberia
📍 Barcelona