Resumen:
Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Ciudadela. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo vibrante y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades:
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:
Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas,



capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Ciudadela.

Ofrecemos:
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Oportunidades de crecimiento y capacitación continua.
Buen ambiente de trabajo con un equipo cooperativo.

Zona: Islas Baleares (Ciudadela )
Sector: Administración de empresas
Provincia: Islas Baleares
Localidad: Ciudadela
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
Experiencia tangible y

📌 Secretaria/office Assistant – Ciudadela (España)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 España