Empresa promotora-constructora busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en la gestión y seguimiento de la documentación administrativa vinculada a sus proyectos de construcción y promoción inmobiliaria.

Funciones principales

Preparación, presentación y tramitación de documentación ante los diferentes organismos públicos y administraciones implicados en cada proyecto.

Gestión de los trámites administrativos necesarios al inicio, durante el desarrollo y al final de las obras.

Presentación y seguimiento de licencias, permisos, comunicaciones, declaraciones responsables y demás documentación requerida por las administraciones.

Control y seguimiento del estado de los expedientes, solicitudes y trámites presentados.

Seguimiento de resoluciones, requerimientos y notificaciones de los diferentes organismos públicos.

Control de plazos administrativos y coordinación de las actuaciones necesarias para responder a requerimientos.

Archivo, actualización y organización de la documentación de cada proyecto, manteniendo un registro ordenado y actualizado.

Contacto y comunicación con organismos públicos para consultar el estado de expedientes y resolver incidencias administrativas.

Apoyo al equipo técnico y de gestión de proyectos en todas aquellas tareas administrativas relacionadas con la tramitación de las obras.

Requisitos

Formación profesional grado superior administrativo.

Experiencia previa en gestión administrativa y documental, preferiblemente en el sector de la construcción,



promoción inmobiliaria, arquitectura o ingeniería.

Se valorará la experiencia en la realización de trámites ante ayuntamientos, organismos autonómicos y otras administraciones públicas.

Persona organizada, metódica y con capacidad para realizar un seguimiento exhaustivo de diferentes expedientes simultáneamente.

Capacidad para trabajar con plazos y realizar un seguimiento proactivo de los trámites.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.

Buenas habilidades de comunicación y capacidad para tratar con organismos públicos y distintos interlocutores.

Se valorará positivamente el conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con obras y promoción inmobiliaria.

Ofrecemos

Incorporación a una empresa promotora-constructora en crecimiento y con proyectos en desarrollo.

Formación, apoyo y acompañamiento inicial y continuado para el correcto desarrollo de las funciones del puesto.

Dependencia directa del responsable del departamento, quien proporcionará orientación, seguimiento y apoyo en la gestión de las distintas tareas y procedimientos.

Contrato fiable

Jornada Completa

Salario: 25.000-26.000 € brutos anuales.

Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, capaz de asegurar que la documentación de cada proyecto se presenta correctamente, se realiza el seguimiento correspondiente y se controlan los plazos y las resoluciones hasta la finalización de cada trámite.

📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 Grupo Eibar
📍 España