El puesto de auxiliar administrativo implica brindar apoyo integral al departamento de administración de la empresa, participando activamente en las tareas diarias de gestión y organización documental. Entre las responsabilidades principales se encuentra la recepción, revisión meticulosa y registro sistemático de las facturas emitidas por los proveedores, asegurando su correcta codificación y archivo para su posterior procesamiento. Asimismo, el competente colaborará en los procesos de facturación dirigidos a los clientes, velando por la exactitud de los datos y el cumplimiento de los plazos establecidos, lo cual es fundamental para mantener un flujo de caja saludable y unas relaciones comerciales fluidas.

Otra área clave de trabajo es la gestión eficiente de la comunicación, tanto a través del correo electrónico como de la atención telefónica, requiriendo una actitud profesional y resolutiva. Además,



se encargará del archivo físico y digital, garantizando que toda la documentación, ya sea de clientes, proveedores o de carácter interno, esté debidamente organizada, localizable y actualizada, siguiendo los protocolos de la compañía. La preparación y el envío de documentación diversa forma parte de sus cometidos habituales, contribuyendo a la agilidad operativa de los diferentes departamentos.

Finalmente, el manejo competente de herramientas informáticas, especialmente programas de ofimática como Excel para la elaboración de hojas de cálculo y controles, así como software específico de gestión y facturación, resulta indispensable para el desempeño óptimo del rol, adaptándose a las necesidades dinámicas del entorno administrativo.

📌 Auxiliar administrativo/a (Málaga)
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