La persona seleccionada se integrará en una oficina especializada en administración de fincas, desarrollando tareas relacionadas con la gestión integral de documentación administrativa. Su función principal será organizar y mantener al día los expedientes de las comunidades y propietarios, garantizando la correcta custodia de la información tanto en soporte físico como digital. Será responsable de aplicar los procedimientos establecidos para la clasificación, registro y archivo de toda la documentación generada en la actividad diaria de la oficina, facilitando así la rápida localización y consulta cuando sea necesario.

Además, deberá manejar con soltura programas informáticos específicos del sector de la administración de fincas, así como herramientas ofimáticas estándar (procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de correo electrónico). Este manejo es fundamental para la generación de informes,



comunicaciones a los propietarios y el mantenimiento de bases de datos actualizadas. Parte de su actividad consistirá en apoyar la gestión administrativa del día a día, asegurando que los flujos de trabajo documental se desarrollen con fluidez y precisión, y colaborando en la preparación de juntas y reuniones.

El contexto de trabajo exige atención al detalle, capacidad de organización y responsabilidad en el tratamiento de información sensible. La persona deberá adaptarse a las necesidades de una oficina dinámica, donde la precisión y la claridad en la gestión documental son pilares básicos del servicio prestado a las comunidades de propietarios. Se trabajará en estrecha colaboración con el equipo administrativo para cumplir con los plazos y los estándares de calidad establecidos.

📌 Auxiliar administrativo/a (Lena)
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