SOBRE KOBHO LABS Y LA POSICIÓN

Kobho Labs es una compañía española de suplementos alimenticios fundada en 2023, especializada en el desarrollo y comercialización de complementos alimenticios. Desde nuestro lanzamiento hemos experimentado un crecimiento muy significativo, consolidando nuestra presencia en el mercado y con crecimientos a doble dígito. En este contexto de crecimiento buscamos incorporar un/a Junior Supply Chain & Operations para reforzar el área de Operaciones y participar tanto en la gestión diaria de una cadena de suministro cada vez más compleja —operadores logísticos externos, proveedores, transportistas, diferentes almacenes y mercados— como en su evolución hacia un modelo más analítico y planificado.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una base analítica sólida, capaz de trabajar con datos, detectar desviaciones, anticipar necesidades y proponer soluciones, con especial interés en desarrollarse progresivamente en ámbitos como la planificación de inventario, previsión de demanda, compras, automatización e Inteligencia Artificial aplicada a Supply Chain.

FUNCIONES

Operaciones logísticas y gestión del 3PL

- Seguimiento diario de la operativa con nuestros operadores logísticos.
- Control de recepciones, preparación y expedición de pedidos.
- Seguimiento de pedidos retrasados, incidencias operativas, errores de picking, diferencias de inventario y otros problemas de almacén.
- Coordinación con el 3PL hasta la resolución de las incidencias.
- Seguimiento del cumplimiento de los niveles de servicio acordados.
- Preparación y seguimiento de planes de acción cuando existan desviaciones relevantes.
- Comunicación de previsiones de volumen al operador logístico para campañas, promociones o picos de demanda.

La atención al cliente B2B estará gestionada por el equipo de Customer Service. Desde Operaciones se dará soporte como segundo nivel cuando la incidencia tenga origen logístico.

Gestión de inventario

- Seguimiento del stock disponible en los distintos almacenes.
- Conciliación periódica entre los diferentes sistemas de información y el stock reportado por los operadores logísticos.
- Análisis de diferencias de inventario y seguimiento hasta su resolución.
- Identificación de referencias con riesgo de rotura de stock, exceso de inventario o baja rotación.
- Seguimiento de coberturas por producto y almacén.
- Apoyo en inventarios físicos y ajustes de stock.
- Análisis y propuesta de redistribuciones de inventario entre almacenes cuando sea necesario.

Forecast y planificación de compras

- Análisis de ventas históricas, tendencias y estacionalidad.
- Elaboración y actualización de previsiones de demanda por producto.
- Incorporación al forecast de promociones, lanzamientos, crecimiento previsto y otros factores comerciales.
- Seguimiento de la desviación entre forecast y ventas reales.
- Cálculo de necesidades futuras de inventario.
- Apoyo en la planificación de compras teniendo en cuenta:
- stock disponible;
- pedidos pendientes;
- forecast de demanda;
- lead times;
- stocks de seguridad;
- estacionalidad;
- campañas y lanzamientos.
- Identificación anticipada de potenciales roturas de stock.




- Identificación de situaciones de sobrestock.
- Apoyo en la definición de stocks mínimos, stocks de seguridad y puntos de reposición.

Entradas de producto y coordinación con proveedores

- Seguimiento de mercancía desde proveedor o fabricante hasta almacén.
- Coordinación de transportes de entrada.
- Creación y seguimiento de recepciones.
- Validación de referencias, unidades y lotes recibidos.
- Resolución de discrepancias con proveedores y operadores logísticos.
- Seguimiento de albaranes y documentación de entrada.

Transferencias entre almacenes

- Coordinación de movimientos de mercancía entre almacenes nacionales e internacionales.
- Preparación y seguimiento de órdenes de transferencia.
- Determinación de necesidades de stock por almacén.
- Coordinación con operadores logísticos y transportistas.
- Seguimiento de recogidas y entregas.
- Control de mercancía enviada, recibida y pendiente de recepción.
- Gestión de documentación logística y aduanera cuando sea necesario.

Ensamblajes y manipulados

- Coordinación de operaciones de ensamblaje y manipulado con proveedores externos.
- Preparación de instrucciones operativas.
- Seguimiento de componentes y materiales necesarios.
- Emisión y seguimiento de órdenes de manipulado.
- Control de unidades consumidas y unidades terminadas.
- Seguimiento de mermas y diferencias.
- Validación de entrada del producto terminado en stock.

Lanzamientos y campañas

- Coordinación operativa de nuevos lanzamientos.
- Alta logística de nuevas referencias.
- Coordinación de packaging, manipulados, disponibilidad de producto y transporte.
- Preparación de previsiones de volumen.
- Comunicación con operadores logísticos para garantizar una correcta planificación de capacidad.
- Seguimiento de la ejecución durante lanzamientos y campañas.
- Análisis posterior de incidencias y oportunidades de mejora.

Master Data

- Creación y mantenimiento de información logística de producto.
- Seguimiento de SKUs, pesos, dimensiones, unidades por caja, configuraciones de packs y otros datos necesarios para la correcta operativa.
- Coordinación de la información entre ERP, Shopify, WMS y sistemas de operadores logísticos.
- Revisión de datos que puedan afectar a transporte, picking, embalaje o facturación logística.

Transporte

- Solicitud y comparación de presupuestos de transporte.
- Coordinación de recogidas y entregas.
- Contratación puntual de transportistas cuando sea necesario.
- Seguimiento de incidencias.
- Control de plazos y costes.
- Apoyo en la evaluación de proveedores logísticos.

Control de costes logísticos

- Revisión y validación de facturas de operadores logísticos y transportistas.
- Identificación de errores de facturación.
- Revisión de sobrecostes y cargos extraordinarios.




- Análisis de transportes o pedidos con costes anormalmente elevados.
- Seguimiento de costes logísticos por pedido, unidad, almacén o mercado.
- Apoyo en la identificación de oportunidades de ahorro.

Reporting, datos y mejora continua

- Preparación de reporting operativo periódico.
- Seguimiento de KPIs de Supply Chain y Operaciones.
- Análisis de causas de desviaciones.
- Propuesta de medidas correctoras.
- Participación en proyectos de mejora de procesos.
- Automatización progresiva de tareas manuales y recurrentes.

Inteligencia Artificial y automatización

Queremos incorporar una persona que tenga curiosidad por la tecnología y que vea la Inteligencia Artificial como una herramienta de trabajo. Se valorará especialmente experiencia previa utilizando herramientas de IA para:

- análisis de datos;
- automatización de tareas;
- preparación de reporting;
- análisis de inventario;
- previsión de demanda;
- optimización de procesos.

También se valorarán conocimientos de herramientas como ChatGPT, Claude, Copilot, Power BI, Python, SQL, APIs o soluciones no-code/low-code. No buscamos necesariamente un perfil técnico o programador, pero sí una persona capaz de identificar procesos repetitivos y plantearse cómo automatizarlos. ¿Qué buscamos?

- Grado en ADE, Ingeniería, Economía, Supply Chain, Logística, Matemáticas, Estadística o similar.
- Entre 2-3 años de experiencia en Operaciones, Supply Chain, Logística, Compras, Planning, Retail o E-commerce.
- Nivel alto de Excel o Google Sheets.
- Capacidad analítica y comodidad trabajando con datos.
- Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Mentalidad resolutiva.
- Capacidad para detectar problemas antes de que se conviertan en urgencias.
- Buen nivel de comunicación.
- Capacidad para gestionar proveedores y hacer seguimiento de compromisos.
- Inglés cualificado.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa trabajando con operadores logísticos 3PL.
- Experiencia en retail o e-commerce.
- Conocimientos de planificación de demanda o compras.
- Experiencia trabajando con modelos de forecast.
- Conocimientos de stocks de seguridad, lead times y planificación de inventario.
- Experiencia con herramientas de Inteligencia Artificial.
- Experiencia con automatización de procesos.
- Conocimientos de Shopify, ERP o WMS.
- Conocimientos básicos de transporte, aduanas e Incoterms.
- Experiencia trabajando con varios almacenes o países.

Evolución de la posición

Al ser una compañía en constante crecimiento y evolución la posición está diseñada para crecer. El objetivo es que la persona gane progresivamente autonomía y evolucione hacia funciones de mayor responsabilidad en:

- planificación de demanda;
- planificación de compras;
- gestión de inventario;
- Supply Chain Planning;
- gestión de operadores logísticos;
- análisis de costes;
- automatización y mejora de procesos.

Queremos que, con el tiempo, una parte cada vez mayor de las tareas operativas y de reporting estén automatizadas, permitiendo que la posición dedique más tiempo al análisis, la planificación y la toma de decisiones.

📌 Junior Supply Chain & Operations (Madrid)
🏢 Kobho Labs
📍 Madrid