Estamos buscando talento En nuestra empresa nos apasiona crear entornos de trabajo dinámicos, eficientes y colaborativos. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y proactiva, esta es tu posibilidad para convertirte en el motor y corazón de nuestras oficinas en Barcelona.

Tu Misión:

Garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando una atención profesional y cercana a empleados, visitas y proveedores. Coordinarás las necesidades operativas del espacio de trabajo para asegurar un entorno eficiente, ordenado y adecuado para el desarrollo de nuestra actividad.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

1. Atención y recepción de la oficina
- Atender y recibir de forma cercana a visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestionar llamadas telefónicas, correo postal y servicios de mensajería.
- Controlar y coordinar los accesos de seguridad a la oficina.
- Canalizar solicitudes atendiendo las necesidades de los empleados.
- Gestionar salas de reuniones y apoyar en la organización de eventos internos.

2.



Gestión y coordinación operativa
- Supervisar el funcionamiento diario de las instalaciones de forma integral.
- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, vending, mensajería y material de oficina.
- Resolver incidencias técnicas o de infraestructura haciendo el seguimiento oportuno.
- Controlar el stock y gestionar pedidos de suministros generales.
- Apoyar en mudanzas, reorganizaciones de espacios o proyectos especiales de oficina.

3. Soporte administrativo y de gestión
- Digitalizar y archivar documentación de proveedores y servicios generales.
- Hacer seguimiento de facturas, albaranes y presupuestos vinculados al área.
- Colaborar administrativamente prestando apoyo puntual a otros departamentos.

4. Experiencia del empleado
- Preparar los puestos de trabajo para las nuevas incorporaciones del equipo.
- Coordinar altas y bajas a nivel logístico, facilitando la bienvenida al talento.
- Entregar y gestionar tarje

📌 Office Manager/Recepción. Barcelona
🏢 Neinor Homes
📍 Barcelona