La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación
y de Fundación
y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas.
Este rol combina funciones administrativas
y de soporte,
con la
participación
en iniciativas
y proyectos
de comunicación interna y externa
, y proyectos sociales
. La posición requiere
de
una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa del departamento
Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra.
Coordinación
y gestión de
proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo.
Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías.
Control de stock de materiales corporativos (
merchandising
, papelería, soportes).
Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento.
Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna
.

Asistencia a la dirección
Soporte en la
gestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas,
desplazamientos
,
viajes
y actividades internas y externas.
Coordinación de agenda de trabajo.
Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria.
Gestión de viajes y desplazamientos.
Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área.
Soporte al equipo de
Comunicación
&ESG;




Colaboración en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos.
Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales.
Gestión de suscripciones
y
actualizaciones de las distintas herramientas corporativas.
Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística
.

Colaboración transversal
Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento.
Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación.
Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área.
Requisitos del puesto
Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines.
Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Power Point, Oracle ERP,
Microsoft 365,
Power
BI,
sistemas de gestión interna).
Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.
Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
Nivel mínimo de inglés B2
y valorable C1.

Qué ofrecemos
Ocasión de integrarse en un equipo creativo, colaborativo y orientado a proyectos.
Participación en iniciativas corporativas de alto impacto.
Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.

📌 Comms Administrative Assistant (Málaga)
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📍 Málaga