Asesoría Fiscal, Laboral y Contable con más de 25 años de experiencia donde buscamos un puesto para el Departamento de Administración/Recepción. Esta persona será el punto de apoyo esencial para el funcionamiento diario de nuestro equipo operativo y directivo. Entre las funciones a realizar será gestionar la logística interna de la oficina, coordinar agendas, clientes en recepción, y asegurar que la documentación y los trámites administrativos fluyan sin contratiempos. Este trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo, permitiendo que los compañero/as del departamento fiscal y contable puedan enfocarse en las tareas específicas de dicho departamento. Colaborarás estrechamente con varios departamentos, siendo una pieza clave en la organización y el orden del día a día corporativo.
Gestión administrativa: Es vital para mantener el orden y la trazabilidad de todos los procesos internos, evitando retrasos y errores en documentos clave.
Gestión de agendas:



Permite optimizar el tiempo de los equipos directivos y asegurar que las reuniones y compromisos se cumplan con puntualidad.
Recepción de oficina: Actúas como la primera cara de la empresa, creando una impresión competente y organizada ante visitas y llamadas externas.
Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, discreción y atención al detalle, fundamentales para apoyar a directivos y mantener la confidencialidad.
Correo electrónico: Gestionarás la comunicación interna y externa, priorizando mensajes y asegurando respuestas oportunas y claras.
Introducción de datos: Garantiza la precisión de la información en sistemas internos, necesaria para reportes, facturación y toma de decisiones.
Tramitación de facturas: Preparación, emisión y facturación de minutas a clientes, así como la creación y gestión de remesas bancarias para su posterior cobro.
Certificados electrónicos: Son clave para autenticar documentos y firmas digitales en trámites con organismos públicos y privados.
Trámites con Organismos

📌 Auxiliar administrativo/a (Málaga)
🏢 GRUPO 1 ASESORES COOP ANDALUZA
📍 Málaga