Overview Desde IFA buscamos la posición de un Coordinador/a para el departamento de Pago centralizado que, en dependencia directa del Director del área, tendrá la misión de garantizar la correcta liquidación de ingresos derivados de condiciones comerciales y primas, asegurando la eficiencia operativa, la fiabilidad de la información financiera y un servicio de alta calidad a proveedores y asociados. Además, deberá coordinar el ciclo completo de pago centralizado de Marca Fabricante y Marca Propia, así como supervisar y optimizar los procesos administrativos asociados al ciclo de facturación de Asociados, actuando como figura de referencia del área. ¿Cómo sería tu día a día? Coordinación y supervisión operativa * Coordinar y supervisar la ejecución del ciclo completo de pagos centralizados (Marca Fabricante y Marca Propia), garantizando el cumplimiento de plazos, políticas internas y normativas contables y fiscales. * Asegurar la correcta integración y validación de ficheros EDI, cargos, anulaciones y retrocesiones, velando por la calidad y coherencia de la información. * Actuar como punto de referencia técnica y operativa del equipo, resolviendo incidencias complejas y apoyando en la priorización de tareas. Control financiero y conciliaciones * Supervisar el control y seguimiento de saldos con proveedores y asociados, asegurando la correcta conciliación de cuentas y la resolución de discrepancias relevantes. * Analizar desviaciones y proponer acciones correctoras para mejorar la fiabilidad de los cierres y la trazabilidad de la información. Gestión y planificación de pagos * Planificar y coordinar el calendario de pagos a proveedores, proponiendo prioridades y asegurando una correcta gestión de vencimientos.



* Colaborar con las áreas de Contabilidad y Mercados Financieros para garantizar la correcta ejecución de pagos y cobros. Interlocución transversal * Trabajar de forma coordinada con los departamentos Comercial, Contabilidad y Mercados Financieros para asegurar la correcta aplicación de convenios, condiciones comerciales y cuentas de proveedor. * Actuar como interlocutor/a principal del área frente a proveedores y asociados en cuestiones operativas, garantizando una comunicación clara, eficaz y orientada a la resolución. Reporting y control de gestión * Elaborar, coordinar y presentar reportes periódicos de gestión relacionados con pagos, cargos, anulaciones, campañas y evolución de saldos. * Proponer indicadores de seguimiento (KPI´s) que permitan mejorar la visibilidad y el control del área. Mejora continua y digitalización * Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos, identificando oportunidades de automatización y eficiencia operativa. * Velar por la actualización y calidad del contenido del portal de proveedores y asociados. * Participar activamente en proyectos transversales de transformación y mejora del área financiera. ¿Cómo te imaginamos? * Experiencia en gestión y optimización de equipos de trabajo. * Conocimiento técnico: competencia en sistemas contables (como SAP), ERP´s y Microsoft Excel. Se valorará especialmente haber trabajado con bases de datos Oracle.



* Alta capacidad de análisis y orientación al detalle. * Destacado organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples procesos y plazos simultáneamente. * Resolución de problemas y toma de decisiones operativas con criterio. * Comunicación eficaz, tanto verbal como escrita, con interlocutores internos y externos. * Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo. * Orientación al servicio y a la mejora continua. * Licenciatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Empresariales o similar. * Se valorarán otras titulaciones afines con experiencia relevante. * Experiencia mínima de 5 años en funciones descritas. * Experiencia previa en coordinación de procesos y/o roles de referencia funcional dentro de equipos administrativos o financieros. * Nivel de inglés mínimo B2. * Modelo de trabajo híbrido, es importante conciliar vida laboral y personal. * Desarrollo personal y profesional: ¡Queremos que crezcas con nosotros! * Flexibilidad horaria, para que puedas compaginarlo con tu vida personal. * La banda salarial se detallará en la fase final del proceso de selección. En IFA Retail, S.A. nos comprometemos a promover un contexto de igualdad de oportunidades para todos nuestros empleados, clientes y partes interesadas. No discriminamos por motivos de género, edad, raza, origen étnico, religión, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. Valoramos la diversidad y la inclusión y nos esforzamos por garantizar que todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto en todas las interacciones con nuestra empresa. #J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador/a pago Centralizado (Madrid)
🏢 Grupo IFA
📍 Madrid