06 oct
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Adecco
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Islas Baleares
06 oct
Adecco
Islas Baleares
Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Funciones * Asistencia Personal a Dirección * Gestión de agendas personales y profesionales. * Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos). * Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares. * Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales. * Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios. * Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller. * Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
* Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario. Gestión Inmobiliaria * Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades. * Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos. * Gestión de entradas y salidas de inquilinos. * Coordinación de limpiezas y entregas de llaves. * Seguimiento de contratos, seguros y documentación. * Control de suministros (agua, luz, gas, etc.). * Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades. * Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios. Office Manager * Gestión de suministros y compras de oficina. * Coordinación y supervisión de proveedores/as externos. * Apoyo administrativo/a al equipo. * Organización de viajes corporativos. * Recepción de visitas y atención a clientes. * Gestión documental y firma digital. * Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales. * Control de
📌 Asistente/a Personal (Islas Baleares)
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