06 oct
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Michael Page
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España
06 oct
Michael Page
España
Salario:
26.000 € - 28.000 €
Tipo de contrato:
De duracion determinada
Jornada:
Jornada Completa
Experiencia:
2 años de experiencia La persona seleccionada será una figura clave dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos.
Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía.
Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día.
Principales responsabilidades
- Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores.
- Gestión y atención de llamadas telefónicas.
- Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia.
- Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos.
- Gestión de salas y espacios de reuniones.
- Apoyo en la organización de reuniones y visitas.
- Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes.
- Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción.
- Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina.
- Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos.
- Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacional
Requisitos
- Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office.
- Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos.
- Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas.
- Catalán y castellano a nivel profesional.
- Inglés a nivel profesional.
- Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas.
- Destacado capacidad de comunicación
📌 Recepcionista | Front Office temporal (España)
🏢 Michael Page
📍 España