Inversus Corporate Finance SL abre proceso de selección de administrativo/atención al cliente para nueva oficina en Bilbao.

Objetivo del puesto: Garantizar la correcta gestión documental, administrativa y operativa relacionada con contratos de clientes y agentes, elaboración de documentación asociada (facturas, avales, notas de crédito), mantenimiento de bases de datos y soporte general en procesos internos, asegurando exactitud, trazabilidad y orden administrativo, apoyando la gestión comercial y la atención al cliente, asegurando una operativa eficiente, organizada y alineada con los procedimientos de la central.

Funciones principales:
Área administrativa

•Gestión y archivo de documentación (física y digital).
•Atención al cliente y recepción en oficina
•Introducción y actualización de datos en sistemas internos (CRM/ERP).
•Control de agendas, citas y seguimiento de clientes.
•Apoyo en la gestión de contratos, expedientes y operaciones.
•Coordinación con el equipo administrativo de la central.
•Elaboración de informes y reportes básicos.

Área comercial




•Atención al cliente (presencial, telefónica y online).
•Apoyo en acciones de captación y fidelización de clientes.
•Gestión de leads y seguimiento comercial.
•Apoyo al director en tareas comerciales y cierre de operaciones.
•Preparación de documentación comercial y presentaciones.

Responsabilidades
•Correcta gestión documental y administrativa.
•Calidad en la atención al cliente.
•Cumplimiento de procedimientos internos.
•Coordinación eficaz con la central.
•Apoyo al cumplimiento de objetivos comerciales de la oficina.

Requisitos y competencias
•Manejo avanzado de ordenador y herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF).
•Conocimiento de plataformas CRM y ERP.
•Conocimientos de gestión documental y facturación.

Perfil competente requerido
Formación
•Formación Profesional o grado medio/superior en Administración, Comercio o similar.
•Valorable formación en gestión comercial o atención al cliente.

Experiencia

📌 Administrativo/a (Bilbao)
🏢 Inversus Corporate Finance
📍 Bilbao