Empresa promotora-constructora busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en la gestión y seguimiento de la documentación administrativa vinculada a sus proyectos de construcción y promoción inmobiliaria.

Funciones principales
Preparación, presentación y tramitación de documentación ante los diferentes organismos públicos y administraciones implicados en cada proyecto.
Gestión de los trámites administrativos necesarios al inicio, durante el desarrollo y al final de las obras.
Presentación y seguimiento de licencias, permisos, comunicaciones, declaraciones responsables y demás documentación requerida por las administraciones.
Control y seguimiento del estado de los expedientes, solicitudes y trámites presentados.
Seguimiento de resoluciones, requerimientos y notificaciones de los diferentes organismos públicos.
Control de plazos administrativos y coordinación de las actuaciones necesarias para responder a requerimientos.
Archivo, actualización y organización de la documentación de cada proyecto, manteniendo un registro ordenado y actualizado.




Contacto y comunicación con organismos públicos para consultar el estado de expedientes y resolver incidencias administrativas.
Apoyo al equipo técnico y de gestión de proyectos en todas aquellas tareas administrativas relacionadas con la tramitación de las obras.

Requisitos
Formación competente grado superior administrativo.
Experiencia previa en gestión administrativa y documental, preferiblemente en el sector de la construcción, promoción inmobiliaria, arquitectura o ingeniería.
Se valorará la experiencia en la realización de trámites ante ayuntamientos, organismos autonómicos y otras administraciones públicas.
Persona organizada, metódica y con capacidad para realizar un seguimiento exhaustivo de diferentes expedientes simultáneamente.
Capacidad para trabajar con plazos y realizar un seguimiento proactivo de los trámites.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo elec

📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 Grupo Eibar
📍 España