Objetivo principal:
Garantizar el correcto soporte administrativo y operativo del Departamento Técnico, coordinando las gestiones necesarias para que los Técnicos puedan desarrollar sus trabajos de forma optimizado, tanto en las Plantas de los Clientes como en desplazamientos nacionales e internacionales.
La persona será responsable de centralizar y mantener actualizada la información relacionada con viajes, gastos, partes de trabajo, ofertas y documentación del Departamento Técnico, actuando además como enlace entre Técnicos, Clientes y Administración.

Responsabilidades:
1. Apoyo a la gestión de accesos a Plantas
o Gestión y seguimiento de las plataformas de validación de acceso a las diferentes Plantas.
o Coordinación de la documentación necesaria para garantizar el acceso de los Técnicos.
o Seguimiento de incidencias o documentación pendiente.
2. Gestión de viajes y alojamientos
o Organización de viajes, desplazamientos y alojamientos de los Técnicos.
o Seguimiento de cambios,



cancelaciones e incidencias relacionadas con los desplazamientos.
3. Recopilación y gestión de información de los trabajos realizados
o Recopilación y actualización de información en el Servidor y SAGE.
o Control y recopilación de gastos y partes de trabajo
4. Elaboración y gestión de ofertas
o Preparación de ofertas del Departamento Técnico.
o Seguimiento de su estado y coordinación con las personas implicadas.
5. Coordinación e información a Clientes y Técnicos
o Comunicación con Clientes y Técnicos de temas relativos para el servicio.
o Seguimiento de cambios o necesidades de última hora.
6. Soporte administrativo al Departamento Técnico
o Interlocución con Administración

Competencias imprescindibles:
Inglés superior a B2
Disponibilidad de tiempo incluyendo fines de semana.
Capacidad multitareas
Orientación a servicio al cliente.
Buena comunicación

📌 Auxiliar Departamento Técnico (Coslada)
🏢 HEUFT HISPANIA
📍 Coslada