La persona seleccionada será una figura fundamental dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos.

Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía.

Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día.

Principales responsabilidades

- Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores.
- Gestión y atención de llamadas telefónicas.
- Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia.
- Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos.
- Gestión de salas y espacios de reuniones.
- Apoyo en la organización de reuniones y visitas.
- Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes.
- Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción.
- Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina.
- Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos.
- Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacional

Requisitos





- Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office.
- Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos.
- Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas.
- Catalán y castellano a nivel profesional.
- Inglés a nivel profesional.
- Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas.
- Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
- Clara orientación al cliente y al servicio.
- Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la organización.

Importante despacho profesional internacional de origen anglosajón, con una sólida trayectoria y presencia consolidada en España. La firma cuenta con oficinas en diferentes ciudades y trabaja con clientes nacionales e internacionales, ofreciendo un entorno profesional y orientado a la excelencia en el servicio.

- Contrato temporal para cubrir una ausencia por maternidad.
- Jornada completa.
- Horario aproximado de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h.
- Viernes de 9:00 a 18:00 h.
- Incorporación a un equipo de recepción consolidado y colaborativo.
- Se ofrece comida diaria y beneficios adicionales a través de Cobee.
- En caso de continuidad contractual, acceso a beneficios adicionales de la compañía.

📌 Recepcionista | Front Office temporal - Barcelona
🏢 Michael Page
📍 Barcelona