Seleccionamos un/a Administrativo/a para empresa del sector farmaceutico ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

Atención al Cliente
- Proporcionar soporte de primera línea a hospitales, clínicas y profesionales sanitarios.
- Punto de contacto para todo el soporte al cliente y la administración de ventas, incluyendo la facturación y la coordinación de cobros.
- Mantener registros de clientes precisos.
- Recopilar incidencias técnicas o clínicas para gestionar las escalaciones.
Administración para el departamento de ventas
- Apoyar a los responsables de ventas en tareas administrativas.
- Administración de facturas de clientes, incluyendo la revisión de pedidos y la emisión de facturas conforme a las directrices de los departamentos de finanzas y cadena de suministro.
- Coordinación del cobro a clientes: entidades sanitarias, hospitales, clínicas, etc.
- Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y la documentación de ventas.
- Coordinar reuniones de ventas y demostraciones de producto.




- Colaborar en la administración general de la oficina.
- Seguimiento de patrocinios, cartas de invitación, números MAT y de los informes mensuales del estado de facturación.
Apoyo en Eventos
- Gestión de viajes, traslados y reservas cuando sea necesario.
- Colaborar en la organización de eventos formativos de la Academia, talleres y cursos de certificación.
- Apoyar en la preparación de materiales formativos y equipos de demostración para sesiones médicas.
- Asistir a coordinar eventos de formación práctica en hospitales y centros médicos.
- Mantener los calendarios de formación, los registros de participantes y la documentación posterior a los eventos.

- Experiencia de 2 años en administración en tecnología medica o similar.
- Experiencia trabajando con SAP y con sistemas CRM.
- Buscamos a una persona con habilidades de organización y atención al detalle.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

📌 Administrativo/a Media Jornada. Temporal (Madrid)
🏢 Eurofirms Group
📍 Madrid