Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que garantiza el correcto funcionamiento de los procesos administrativos diarios. Tu rol será esencial para mantener la fluidez en la gestión de documentos, la contabilización de facturas y el control de albaranes, asegurando que cada tarea se ejecute con precisión y en plazo. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia operativa de la empresa, apoyando a otros departamentos con información oportuna y bien organizada, lo que contribuirá a la toma de decisiones más ágiles y fundamentadas. Entre las funciones que realizarás están:
Gestión administrativa: Es fundamental para coordinar y ejecutar las tareas diarias que mantienen el orden y la trazabilidad de los procesos internos.
Correo electrónico: Necesario para comunicarte con proveedores, clientes y equipos internos de forma clara y profesional, asegurando la correcta gestión de la información.
Tareas administrativas: Estas funciones básicas pero clave permiten que la oficina funcione sin interrupciones y con altos estándares de organización.
Ofimática: Herramienta imprescindible para gestionar documentos,



comunicaciones y reportes en entornos profesionales modernos.
Factura proveedores: Tu intervención en este proceso asegura el cumplimiento de los plazos de pago y la correcta relación con los proveedores.
Contabilización de facturas: Imprescindible para mantener la contabilidad actualizada y facilitar el trabajo del departamento financiero.
Control y archivo de albaranes: Garantiza la trazabilidad de las entregas y la correcta conciliación con las facturas emitidas o recibidas.
Organización de archivos físicos y digitales: Permite localizar documentos rápidamente y cumplir con normativas de conservación y acceso a la información.
Manejo de Excel: Necesario para registrar, analizar y reportar datos con precisión, facilitando la toma de decisiones basadas en información estructurada.
Manejo de Word: Esencial para crear, editar y formatear documentos corporativos de forma competente y coherente con la imagen de la empresa.
El horario de trabajo sería de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 horas, con una pausa de 30 minutos para la comida.

📌 Auxiliar administrativo/a (Villar de Olalla)
🏢 Eurofirms People first
📍 Villar de Olalla