Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para incorporarse como Office Manager / Recepcionista en un despacho de abogados. Será responsable de la gestión diaria de la oficina y de proporcionar soporte administrativo al equipo.
Funciones principales:
Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores.
Gestión de llamadas telefónicas, correo electrónico y correspondencia.
Organización y coordinación de reuniones, salas y agendas.
Gestión y actualización de documentación y archivos.
Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo y bases de datos en Excel.
Gestión y seguimiento de facturas, gastos y proveedores.
Apoyo en tareas administrativas y de gestión documental.
Organización de viajes de los abogados:



vuelos, hoteles, desplazamientos y reservas.
Coordinación de mensajería, paquetería y envíos.
Supervisión de suministros y necesidades generales de la oficina.
Coordinación con proveedores y servicios externos.
Apoyo en la organización de eventos, reuniones y otras actividades del despacho.
Control de agendas y apoyo logístico al equipo de abogados.
Seguimiento de incidencias y resolución de las necesidades del día a día de la oficina.
Colaboración con otros departamentos en tareas administrativas y de soporte.

📌 Office Manager (despacho de abogados) (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona