Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países.

Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Misión del puesto: La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.

Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos. ¿Qué harás en tu día a día? * Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales. * Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.). * Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones. * Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs * Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.). * Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento. * Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos. * Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).



* Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders. * Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados. * Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización. * Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen * Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores. ¿Qué te ofrecemos? * Proyecto temporal por sustitución de una baja por maternidad. * Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes. * Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios. * Modelo híbrido: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office. * ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as! * Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito. * Capacitación continua (plataforma propia y Good

Habitz). * Acceso fácil y parking en todos los centros.

Requisitos del puesto: ¿Qué esperamos de ti? * Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines. * Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos. * Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.). * Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos. * Idiomas: español e inglés avanzado/nativo (obligatorios).

Deseable portugués, francés o italiano. #J-18808-Ljbffr

📌 Facility Coordinator (Temporal por sustitución de maternidad) (Barcelona)
🏢 Bluespace Self-Storage
📍 Barcelona