AV Express, empresa especializada en la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, metódica y con atención al detalle , que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y tenga experiencia en tareas administrativas.

Funciones principales
Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
Preparación y control de documentación de los servicios.
Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.
Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
Apoyo administrativo general al departamento de producción.




Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos.

Requisitos
Experiencia previa en puestos administrativos , preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
Inglés mínimo B2 , necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas .
Experiencia trabajando con facturas, presupuestos, pedidos y documentación.
Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Persona responsable, proactiva y resolutiva.

Se valorará
Experiencia en empresas de eventos, audiovisual, producción o servicios.
Conocimientos de gestión de proveedores, presupuestos y facturas.
Nivel de inglés C1.

Se ofrece
Contrato fijo.
Jornada completa.
Trabajo 100 % presencial en Madrid centro.
Incorporación a una empresa en crecimiento especializada en eventos corporativos.
Puesto fiable.
Incorporación inmediata.

📌 Administrativo/a – Eventos Corporativos Madrid
🏢 AV EXPRESS
📍 Madrid