Estamos buscando talento! En nuestra empresa nos apasiona crear entornos de trabajo dinámicos, eficientes y colaborativos. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y proactiva, esta es tu oportunidad para convertirte en el motor y corazón de nuestras oficinas en Barcelona.

Tu Misión:

Garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando una atención profesional y cercana a empleados, visitas y proveedores. Coordinarás las necesidades operativas del espacio de trabajo para asegurar un entorno eficiente, ordenado y adecuado para el desarrollo de nuestra actividad.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

1. Atención y recepción de la oficina

- Atender y recibir de forma cercana a visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestionar llamadas telefónicas, correo postal y servicios de mensajería.
- Controlar y coordinar los accesos de seguridad a la oficina.
- Canalizar solicitudes atendiendo las necesidades de los empleados.
- Gestionar salas de reuniones y apoyar en la organización de eventos internos.

2. Gestión y coordinación operativa

- Supervisar el funcionamiento diario de las instalaciones de forma integral.
- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, vending, mensajería y material de oficina.
- Resolver incidencias técnicas o de infraestructura haciendo el seguimiento oportuno.
- Controlar el stock y gestionar pedidos de suministros generales.
- Apoyar en mudanzas,



reorganizaciones de espacios o proyectos especiales de oficina.

3. Soporte administrativo y de gestión

- Digitalizar y archivar documentación de proveedores y servicios generales.
- Hacer seguimiento de facturas, albaranes y presupuestos vinculados al área.
- Colaborar administrativamente prestando apoyo puntual a otros departamentos.

4. Experiencia del empleado

- Preparar los puestos de trabajo para las nuevas incorporaciones del equipo.
- Coordinar altas y bajas a nivel logístico, facilitando la bienvenida al talento.
- Entregar y gestionar tarjetas de acceso, llaves y herramientas operativas.
- Colaborar activamente en iniciativas internas y actividades corporativas.

Perfil buscado:

- Experiencia previa demostrable en posiciones de Office Manager, Recepcionista o Gestión de Servicios Generales.
- Excelentes habilidades comunicativas, empatía y clara orientación al detalle y al servicio.
- Alta capacidad organizativa, con autonomía para resolver imprevistos del día a día.
- Dominio informático (herramientas de ofimática, correo electrónico y gestión documental).
- Residencia en Barcelona o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido
- Jornada laboral: de Lunes a Viernes de 9 a 14 y 15:30 a 19:00
- Rango salarial: de 20.000 a 25.000 brutos anuales
- Excelente ambiente de trabajo con un equipo cohesionado y competente

📌 Office Manager/Recepción. Barcelona
🏢 Neinor Homes
📍 Barcelona