La persona contratada se integrará en el equipo de recepción de una oficina situada en Zaragoza, asumiendo una función central en la atención al público y en el soporte administrativo general. Sus responsabilidades principales consistirán en gestionar la llegada de visitas, atender y derivar las llamadas telefónicas de la centralita, y coordinar la recepción y distribución de la correspondencia y los pedidos. Además, desempeñará un papel clave en la administración de las tarjetas de acceso para el personal, manteniendo un control preciso de su asignación y estado.

Otra área de responsabilidad será la gestión del material de oficina, encargándose de su solicitud,



inventario y reparto para garantizar que todos los departamentos cuenten con los recursos necesarios. El ambiente de trabajo es dinámico y requiere una alta capacidad de organización, así como habilidades comunicativas efectivas para interactuar con colegas, proveedores y visitantes de manera profesional.

Se valorará una actitud proactiva y resolutiva para abordar las diversas tareas diarias que surjan en la gestión de la recepción. Esta posición es fundamental para el funcionamiento fluido de la oficina, asegurando que los primeros puntos de contacto sean atendidos con eficiencia y cortesía.

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