Recepcionista (Bermeo)

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06 oct
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Veteris Jobs
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Bermeo

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Bermeo

La persona seleccionada será responsable de gestionar las tareas esenciales de recepción y atención en las instalaciones. Sus funciones principales incluirán la atención telefónica mediante centralita, dirigiendo las llamadas a los departamentos o personas correspondientes de manera eficiente y competente. Además, se encargará de la entrada, clasificación y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas, asegurando que la documentación llegue a su destino de forma oportuna.

Otra de sus responsabilidades clave será recibir y atender a todas las visitas que acudan a las instalaciones, proporcionándoles una bienvenida cordial y gestionando su acceso según los protocolos establecidos. También ofrecerá atención directa al público que solicite información, resolviendo sus consultas o derivándolas al personal adecuado cuando sea necesario. En relación con la operativa del edificio, la persona se ocupará de la preparación y apertura de las instalaciones al inicio de la jornada, así como de su cierre al finalizar, verificando que todo esté en orden.

Asimismo, gestionará la preparación y reserva de las salas de reuniones, asegurando que estén equipadas y listas para su uso según lo programado.

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