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Description
Le Technologue T.I soutient la création, l’organisation et la maintenance des environnements SharePoint utilisés dans le cadre des programmes et initiatives connexes. Le rôle vise à assurer que l’information soit structurée, facile à rechercher, accessible et gérée conformément aux exigences tout au long du cycle de vie des projets.
Responsabilités du poste
Gestion du contenu SharePoint
• Assurer la maintenance des sites, pages, bibliothèques de documents et listes SharePoint Online et SharePoint sur site.
• Téléverser, organiser, classifier et archiver la documentation des projets.
• Mettre en place et maintenir les structures de dossiers, métadonnées, taxonomies et types de contenu.
• Appliquer les conventions de nommage des documents et les pratiques de gestion documentaire.
• Veiller à ce que le contenu demeure exact, à jour et conforme aux exigences des programmes.
• Surveiller la gestion des versions et les politiques de conservation des documents.
Administration et maintenance des sites
• Soutenir la configuration et l’administration des sites SharePoint Online.
• Créer et maintenir les pages, structures de navigation, publications d’actualités et contenus de communication.
• Gérer les permissions et les demandes d’accès conformément aux politiques organisationnelles.
• Soutenir l’intégration avec Microsoft Teams et les autres services Microsoft 365.
• Surveiller l’utilisation des sites et recommander des améliorations à l’expérience utilisateur.
Gouvernance de l’information
• Maintenir les normes de métadonnées afin d’améliorer la recherche et la découvrabilité du contenu.
• Soutenir les processus de gestion du cycle de vie documentaire.
• Assurer le respect des politiques et procédures de gestion documentaire de l’organisation.
• Participer aux audits et activités d’accréditation nécessitant la traçabilité et le contrôle des documents.
Soutien aux utilisateurs et formation
• Servir de point de contact principal pour les questions li
📌 Technologue T.I (Mirabel)
🏢 Cae
📍 Mirabel