- Registrar y mantener con precisión las transacciones contables de la Sociedad en el sistema (cuentas a pagar y a cobrar, libro mayor).
- Realizar el pago de las nóminas y su contabilización, coordinándose con la empresa externa que las elabora.
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales e identificar y resolver discrepancias.
- Seguimiento de cobros y pagos con terceros.
- Mantener el registro de activos fijos: altas, bajas y cálculo de amortizaciones.
- Elaborar y analizar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, y preparar los informes mensuales para la Dirección.
- Análisis y control de costes operativos de las propiedades asignadas.
- Preparar y coordinar la presentación de impuestos y declaraciones fiscales con los asesores externos.
- Presentación, control y seguimiento de escrituras y escritos ante Registros y Administraciones.
- Registro y seguimiento de alquileres de las viviendas, conforme a la normativa aplicable.
- Apoyar en la creación e implantación y manejo del programa de sistemas de control de alquileres y de automatización de los procesos del departamento de administración y finanzas.
- Establecer y mantener la relación con proveedores externos para garantizar los servicios necesarios.
- Gestión de incidencias y apoyo a otras unidades operativas en la gestión de las viviendas.
- Dar soporte en auditorías internas y externas, aportando la información financiera requerida.
- Mantener la documentación financiera (facturas, recibos, estados financieros) y los archivos físicos y digitales de forma organizada y accesible.
- Otras tareas propias de administración.
Requisitos:
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Imprescindible 5 años en puestos similares para trabajar de manera autónoma.
- Valorable dominio y experiencia en Microsoft Business Central (Navision).
- Valorable experiencia previa en un puesto similar en el sector inmobiliario.
- Persona organizada, con capacidad de adaptación e iniciativa para asumir tareas nuevas