Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant

Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas. Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

What you will do

Responsabilidades
- Gestión de oficina Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.
- Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.
- Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
- Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).
- Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.

Soporte ejecutivo
- Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.




- Coordinar visitas nacionales e internacionales.
- Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
- Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.

Apoyo al departamento de Personas
- Gestionar la herramienta de control horario.
- Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
- Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.
- Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.
- Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.

Requisitos imprescindibles
- Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores
- Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)
- Nivel alto de inglés escrito y verbal
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de Barcelona

Compentencias fundamental
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📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 HAIER SMART HOME IBERIA
📍 Barcelona