Descripción del puestoBuscamos una persona para incorporarse al departamento de Back Office, dando soporte administrativo a clientes, gestores y proveedores en un entorno dinámico vinculado a la gestión de flotas.Su principal misión será garantizar la correcta elaboración de informes, comunicaciones y trámites administrativos, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los plazos y la satisfacción del cliente.Funciones principales- Elaboración de informes periódicos y reportes puntuales solicitados por clientes.- Recopilación, análisis y validación de información procedente de proveedores y diferentes fuentes de datos.- Gestión y seguimiento de trámites administrativos con gestorías y organismos públicos (cambios de titularidad, documentación de vehículos, duplicados, trámites con Tráfico, tarjetas de estacionamiento, etc.).- Redacción y envío de comunicados, newsletters y encuestas de satisfacción.- Coordinación con gestores de cuenta, proveedores y otros departamentos para garantizar el cumplimiento de los servicios contratados.- Identificación e implementación de mejoras en procesos y procedimientos internos.- Gestión de incidencias y comunicación de situaciones que puedan afectar a los plazos o la calidad del servicio.- Participación en reuniones de coordinación y soporte a la formación de nuevas incorporaciones.¿Qué ofrecemos?- Incorporación a una empresa especializada en gestión de flotas.- Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.- Formación y acompañamiento inicial.- Excelente posibilidad para adquirir experiencia y desarrollar competencias administrativas en un sector dinámico.- Pasado el periodo de prueba:- Posibilidad de teletrabajo- Horario flexible (entre las 8h y las 18h)- Clases de inglésBuscamos una persona organizada, comprometida y con capacidad para desenvolverse en entornos con múltiples tareas y prioridades.Competencias y habilidades- Iniciativa y actitud proactiva.- Capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.- Organización y gestión eficaz del tiempo.- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.- Flexibilidad y adaptación al cambio.- Interés por el aprendizaje continuo y la mejora de procesos.Cualidades personales- Responsabilidad y autonomía.- Empatía y orientación al servicio.- Implicación y compromiso con los objetivos del departamento.- Rigor y atención al detalle.- Profesionalidad en el trato con clientes, proveedores y compañeros.- Capacidad de trabajo en equipoRequisitos valorables- Experiencia previa en puestos administrativos o de Back Office.- Experiencia en elaboración de informes, gestión documental y tratamiento de datos.- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.- Experiencia en coordinación con proveedores y realización de gestiones administrativas.Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, queremos conocerte.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Departamento. Back Office (Moncada y Reixach)
🏢 Taleez
📍 Moncada y Reixach