✨ Buscamos un Gestor de Eventos para el sector Farmacéutico (Outsourcing)

Sermes CRO · Madrid · Modalidad mixta
En Sermes CRO buscamos incorporar un/a Gestor/a de Eventos Healthcare para coordinar y dar seguimiento a reuniones, congresos, formaciones, advisory boards y otras actividades dirigidas a Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias. La persona seleccionada gestionará los aspectos operativos, administrativos y económicos de cada actividad, en coordinación con proveedores, equipos internos y las áreas de Compliance, Legal y Finanzas, siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía.

? ¿Qué harás en tu día a día?

1. Planificación, coordinación y ejecución de actividades
• Coordinar la organización y el seguimiento de reuniones, congresos, advisory boards, formaciones y otros eventos del sector healthcare.
• Gestionar calendarios, proveedores, asistentes, recursos y necesidades logísticas de cada actividad.
• Dar soporte a las áreas de negocio en la preparación y ejecución de los eventos.
• Realizar el seguimiento de plazos,



identificar incidencias operativas y trasladarlas a los interlocutores correspondientes.

2. Gestión administrativa y contractual
• Preparar y mantener actualizada la documentación asociada a los eventos, asegurando su correcta trazabilidad y archivo.
• Coordinar la gestión y el seguimiento de contratos con proveedores y otros colaboradores.
• Tramitar órdenes de compra, facturas y documentación económica relacionada con las actividades.
• Recopilar y conservar las evidencias requeridas para revisiones internas, auditorías o inspecciones.

3. Aplicación de procedimientos y coordinación interna
• Aplicar los procedimientos internos y los requisitos establecidos para las interacciones con Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias.
• Revisar que la documentación necesaria esté completa antes y después de cada actividad.
• Detectar posibles incidencias o riesgos y escalarlos a Compliance, Legal, Finanzas o Bus

📌 Gestor de Eventos Healthcare (Madrid)
🏢 Sermes CRO
📍 Madrid