Compañía:
Prensa Ibérica es un relevante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio.

Buscamos a alguien para dar soporte administrativo y organizativo al Departamento Comercial, facilitando la gestión del día a día del equipo y asegurando el correcto seguimiento de documentación, reuniones, viajes, gastos, contratos y procesos administrativos asociados a la actividad comercial.
Funciones
• Organización de reuniones, comidas, reservas de salas, restaurantes…

• Gestión de llamadas, visitas, contactos y otras necesidades administrativas del departamento.

• Organización y seguimiento de viajes del equipo comercial.

• Preparación, recopilación y gestión de notas de gastos, tickets y justificantes.

• Gestión y seguimiento de facturas y apoyo en su introducción en SAP.

• Seguimiento administrativo de contratos, firmas y documentación asociada.

• Gestión de firmas digitales, certificados y documentación en diferentes plataformas.

• Apoyo en licitaciones y concursos: recopilación, preparación,



formateo, firma y presentación de documentación.

• Coordinación de mensajería, correo, paquetería y certificaciones.

• Preparación de documentación, impresiones, presentaciones y otros materiales de apoyo al departamento.

• Actualización y mantenimiento de bases de datos, listados y archivos de seguimiento.

• Gestión de obsequios y atenciones a clientes o contactos cuando sea necesario.

• Coordinación con otros departamentos de la compañía para dar soporte a la actividad comercial.

Requisitos
• Experiencia previa en posiciones de secretaría, asistencia administrativa o soporte a departamentos comerciales.

• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

• Valorable experiencia con SAP.

• Valorable experiencia en gestión de contratos, licitaciones o plataformas de firma digital.

• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y priorida

📌 Secretaria/o de departamento comercial (Madrid)
🏢 Prensa Iberica
📍 Madrid