Como administrativo a media jornada, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que apoya las operaciones diarias de la oficina. Tu rol será clave para mantener el flujo administrativo eficiente: desde la recepción y organización de la correspondencia hasta la gestión y actualización de expedientes y la tramitación precisa de facturas. Tu trabajo garantizará que los procesos internos funcionen sin contratiempos, lo que impacta directamente en la productividad del equipo y en la satisfacción de los clientes internos y externos. Serás el vínculo entre diferentes áreas, asegurando que la documentación esté siempre en orden y que las tareas administrativas se ejecuten con rigor y puntualidad.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el ritmo de trabajo diario y apoyar a otros departamentos en sus necesidades operativas.
Gestión administrativa: Fundamental para coordinar procesos internos, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de plazos.
Tramitación de documentación: Clave para garantizar que los documentos legales, comerciales y internos estén correctamente procesados y archivados.
Gestión de correspondencia: Imprescindible para mantener una comunicación fluida y organizada con proveedores, clientes y departamentos internos.
Gestión de expedientes: Permite mantener el control y trazabilidad de todos los procesos documentales de la empresa.
Revisión de documentos:



Asegura la calidad y exactitud de la información antes de su envío o archivo, evitando errores costosos.
Ofimática: Habilidades esenciales en herramientas como Word, Excel y Outlook para agilizar tareas y generar reportes precisos.
Aptitudes de secretariado: Te permitirán organizar reuniones, gestionar agendas y apoyar a directivos con eficacia y discreción.
Recepción de oficina: Serás el primer punto de contacto, por lo que tu profesionalismo y atención al detalle marcarán la primera impresión.
Tramitación de facturas: Crucial para el control financiero, asegurando que los pagos se procesen a tiempo y con la documentación correcta.
Este puesto ofrece una oportunidad real de crecimiento dentro de una estructura que valora el aprendizaje continuo y la iniciativa. A medida que te familiarices con los procesos, podrás asumir responsabilidades adicionales y contribuir a la mejora de sistemas internos. Buscamos alguien con al menos 1 año de experiencia en entornos administrativos y formación mínima de Formación Cualificado Grado Medio. El dominio avanzado del inglés es imprescindible, ya que te permitirá interactuar con proveedores internacionales y gestionar documentación en este idioma. El ambiente de trabajo es colaborativo, con un equipo que apoya el desarrollo profesional y valora la puntualidad, la proactividad y el buen trato interpersonal.

📌 administrativo a media jornada (Fuengirola)
🏢 Grupo Inmobiliario Exit
📍 Fuengirola