Sobre el puesto y nuestra empresa
Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera profesional, aprender y adquirir experiencia en un entorno empresarial internacional, esta puede ser la posición ideal para ti.
En nuestra empresa creemos que las personas se desarrollan mejor en un entorno basado en la colaboración, la confianza y el aprendizaje continuo.
Actualmente estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a Junior para incorporarse a nuestro equipo de Administración. Se trata de una posición pensada para una persona organizada, proactiva y con interés en desarrollar su carrera profesional dentro de una empresa internacional.
En este puesto, darás soporte administrativo a nuestras oficinas internacionales y colaborarás en diferentes proyectos y tareas del día a día. Trabajarás estrechamente con compañeros de distintos departamentos y países, recibiendo formación y apoyo mientras asumes progresivamente nuevas responsabilidades.
Principales responsabilidades
Colaborar en la gestión y administración del sistema de control horario de la empresa.
Revisar las facturas recibidas de proveedores externos y realizar el seguimiento de posibles discrepancias o información pendiente.
Gestionar la compra de material de oficina y suministros de almacén.
Mantener la comunicación con proveedores y equipos internos en relación con pedidos, facturas y consultas administrativas.
Mantener registros y documentación actualizados, completos y debidamente organizados.
Dar apoyo al equipo de Administración en sus actividades diarias.
Colaborar en la coordinación general de la oficina y en distintos procesos administrativos.
Realizar otras tareas administrativas que puedan surgir en función de las necesidades de la empresa.
Requisitos del puesto
Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
Alrededor de dos años de experiencia en puestos administrativos o de oficina.
Nivel intermedio-alto de inglés, tanto escrito como hablado.
Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para gestionar distintas tareas y prioridades de forma eficiente.
Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con compañeros internacionales y proveedores externos.
Capacidad para trabajar de forma autónoma, así como para colaborar eficazmente en equipo.
Qué ofrecemos
Un contexto de trabajo dinámico, colaborativo e internacional.
La oportunidad de trabajar y adquirir experiencia en procesos administrativos de distintos países.
Formación y oportunidades de desarrollo profesional.
Estabilidad laboral dentro de una empresa internacional consolidada.
Paquete retributivo competitivo.
Seguro médico privado.
Horario flexible.
Salida anticipada los viernes.