Asesoría Fiscal, Laboral y Contable con más de 25 años de experiencia donde buscamos un puesto para el Departamento de Administración/Recepción. Esta persona será el punto de apoyo esencial para el funcionamiento diario de nuestro equipo operativo y directivo. Entre las funciones a realizar será gestionar la logística interna de la oficina, coordinar agendas, clientes en recepción, y asegurar que la documentación y los trámites administrativos fluyan sin contratiempos. Este trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo, permitiendo que los compañero/as del departamento fiscal y contable puedan enfocarse en las tareas específicas de dicho departamento. Colaborarás estrechamente con varios departamentos, siendo una pieza clave en la organización y el orden del día a día corporativo.
Gestión administrativa: Es vital para mantener el orden y la trazabilidad de todos los procesos internos, evitando retrasos y errores en documentos fundamental.
Gestión de agendas: Permite optimizar el tiempo de los equipos directivos y asegurar que las reuniones y compromisos se cumplan con puntualidad.
Recepción de oficina: Actúas como la primera cara de la empresa, creando una impresión competente y organizada ante visitas y llamadas externas.
Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, discreción y atención al detalle, fundamentales para apoyar a directivos y mantener la confidencialidad.
Correo electrónico: Gestionarás la comunicación interna y externa, priorizando mensajes y asegurando respuestas oportunas y claras.




Introducción de datos: Garantiza la precisión de la información en sistemas internos, necesaria para reportes, facturación y toma de decisiones.
Tramitación de facturas: Preparación, emisión y facturación de minutas a clientes, así como la creación y gestión de remesas bancarias para su posterior cobro.
Certificados electrónicos: Son clave para autenticar documentos y firmas digitales en trámites con organismos públicos y privados.
Trámites con Organismos Públicos: Facilitas la relación con administraciones, agilizando procesos legales, fiscales o de autorización.
Ofimática: Dominio de herramientas como Excel, Word, Odoo y Outlook es imprescindible para ejecutar tareas administrativas de forma eficiente y profesional.
Buscamos a alguien con al menos 3 años de experiencia en funciones similares, que se sienta cómodo/a gestionando múltiples tareas con autonomía y atención al detalle. El nivel mínimo de estudios requerido es Bachiller y/o Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. En nuestro entorno, valoramos el trabajo en equipo, la proactividad y la capacidad de adaptación ante imprevistos. Si te gusta estructurar procesos y sentir que tu aporte tiene impacto tangible, aquí encontrarás oportunidades para crecer, asumir más responsabilidad y desarrollarte profesionalmente dentro de un equipo dinámico y colaborativo. Valoramos el compromiso, la honestidad y el interés por aprender nuevas herramientas que mejoren la eficiencia del día a día.

📌 Auxiliar administrativo/a (Málaga)
🏢 GRUPO 1 ASESORES COOP ANDALUZA
📍 Málaga