05 oct
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Alaia Business
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Cullera
05 oct
Alaia Business
Cullera
Grupo Medusa | Cullera (Valencia)
Descripción del puesto
En Grupo Medusa buscamos incorporar una persona para ocupar la posición de Responsable de Administración, con conocimientos contables y capacidad para gestionar de forma autónoma las principales tareas administrativas de la empresa.
Buscamos un perfil organizado, metódico, resolutivo y con atención al detalle, capaz de coordinar diferentes asuntos simultáneamente y mantener un control riguroso sobre la documentación, los procesos y los plazos administrativos.
La posición tendrá un carácter transversal, trabajando con diferentes áreas de la empresa y dando soporte y seguimiento a la gestión administrativa, económica y patrimonial.
Funciones principales
Gestión y seguimiento de facturación, proveedores, pagos y cobros.
Registro, control y archivo de documentación administrativa y contable.
Seguimiento de facturas pendientes, vencimientos y conciliación de información.
Apoyo en tareas de contabilidad y control financiero.
Gestión y actualización de bases de datos y documentación de la empresa.
Seguimiento de obligaciones administrativas recurrentes y control de plazos.
Gestión documental y administrativa de activos y patrimonio de la empresa.
Gestión y seguimiento de alquileres, seguros, suministros y contratos.
Coordinación y seguimiento de incidencias relacionadas con inmuebles.
Gestión administrativa de mantenimiento, obras, reparaciones y proveedores.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital.
Realización de diferentes trámites y gestiones administrativas con organismos, proveedores y colaboradores.
Coordinación con asesoría externa y otros departamentos de la empresa cuando sea necesario.
Requisitos
Experiencia previa en puestos de administración, preferiblemente con funciones de responsabilidad.
Conocimientos de contabilidad y facturación.
Manejo fluido de Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizar prioridades.
Persona responsable, organizada, resolutiva y metódica.
Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de diferentes asuntos simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad de coordinación con proveedores y diferentes interlocutores.
Se valorará
Experiencia en gestión administrativa
Experiencia en seguimiento de alquileres, seguros, suministros, obras o mantenimiento.
Conocimientos de programas de gestión y contabilidad.
Vehículo propio
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a Grupo Medusa, empresa en crecimiento y con diferentes líneas de actividad.
Posición sólido y con responsabilidad dentro de la estructura administrativa.
Trabajo transversal y contacto con diferentes áreas de la empresa.
Posibilidad de desarrollo y crecimiento profesional.
Un entorno dinámico en el que tendrás autonomía y participación directa en la gestión del día a día.
Si buscas un proyecto estable, con responsabilidad y capacidad real de aportar, queremos conocerte.
📌 Administrativo/a contable (Cullera)
🏢 Alaia Business
📍 Cullera