Requisitos mínimos

- Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección.
- Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel.
- Excelente manejo del paquete Office.
- Experiencia en puesto similar mínima 2 años.
- Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa.
- Incorporación inmediata.

Descripción

MARLEX selecciona para relevante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado)

Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna. Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento. Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativos y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos-logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción.

Funciones

- Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.
- Organización reuniones internas y externas
- Conferencias internacionales.
- Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna.
- Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering.
- Gestión de pedidos y facturas.
- Organización viajes Directores y equipo.
- Gestión básica de contenidos.
- Pedido de material de oficina para el departamento




- Gestión documental y archivo de materiales del departamento.
- Atención a visitas tanto internas como externas
- Atención telefónica

Se ofrece

- Contrato sustitución maternidad.
- Retribución Bruta Anual: según valía (22-28k).

Orientación rápida para impulsar tu candidatura - Área: Administración de empresas - Zona: Madrid (Madrid)

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Madrid

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.

Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.

Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.

Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

Experiencia tangible y competencias transferibles.

Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.

Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.

Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

Te manejas bien con rutinas y priorización.

Comunicas de forma clara y respetuosa.

Te motiva aprender y mejorar cada semana.

Tienes disponibilidad real en Madrid.

Cómo destacar al postular

Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.

Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.

Indica fechas de incorporación y horarios posibles.

Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".

Próximo paso

Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.

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📌 Secretaria Assistant Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado) Madrid
🏢 MARLEX Interim
📍 Madrid