Resumen
Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Salou.
Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
Requisitos
Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva,
discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Salou.
Ofrecemos
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Oportunidades de crecimiento y formación continua.
Buen ambiente de trabajo con un equipo cooperativo.
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
Registrar avances y aprender de cada iteración.
Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
Experiencia tangible y competencias transferibles.
Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.
¿Podrías encajar aquí?
Te manejas bien con rutinas y priorización.
Comunicas de forma clara y respetuosa.
Te motiva aprender y mejorar cada semana.
Tienes disponibilidad real en Tarragona.
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📌 Secretaria/Office Assistant – Salou
🏢 N / A
📍 Salou