¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.
Funciones principales
Administración y Finanzas
Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
Control y seguimiento de cobros.
Gestión de incidencias de facturación.
Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
Atención telefónica y soporte administrativo general.
Apoyo a Proyectos
Soporte en la organización de jornadas, eventos,
talleres y webinars, tanto presenciales como online.
Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
Recepción, registro y atención a participantes.
Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.
Gestión Administrativa de Proyectos
Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.
Comunicación y Atención a Empresas
Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
Apoy
📌 Auxiliar Administrativo Barcelona
🏢 Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal
📍 Barcelona
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