Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística).

Darás soporte administrativo a las áreas de Compras, Logística y Comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la coordinación con proveedores y puntos de venta, la facturación y el mantenimiento actualizado de la información necesaria para asegurar la continuidad de la operación.

Tareas

Gestión administrativa de pedidos

Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.

Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.

Realizar el seguimiento de entregas y plazos.

Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Compras y aprovisionamiento

Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición.

Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores.

Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones.

Gestión de inventario

Participar en la realización y control de inventarios.

Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución.

Mantener actualizada la información de existencias en SAP.





Facturación y administración

Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos.

Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas.

Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria.

Reporting y análisis

Elaborar informes de compras, ventas e inventario.

Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área.

Actualizar indicadores e información de seguimiento.

Atención y soporte

Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.

Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta.

Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados.

Requisitos

Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.

Nivel avanzado de Excel.

Experiencia trabajando con SAP.

Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.

Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management).

Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Incentivos

Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00

Ambiente de trabajo diverso e inclusivo

Incorporación inmediata

#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a Administrativo/a de Back Office y logístca (Alcobendas)
🏢 Hana Group
📍 Alcobendas