Executive Assistant to General Management & ExCo Support ¿Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial. Soporte a la Dirección General Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.

Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.

Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.

Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.

Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.





Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos ( off-sites , cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.

Productividad

Digital e Innovación ~ Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requisitos del perfil Experiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.

Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.

Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Ventajas sociales: Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).

Modalidad: Presencial. xhfqzwm Ubicación: Zona Feria de Madrid (IFEMA).

📌 Administrativo/a - Asistente a Dirección - Inglés (Madrid)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 Madrid