En UPON Group desarrollamos soluciones tecnológicas que combinan seguridad e inteligencia artificial para ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y proteger sus activos. Nuestro grupo está formado por Infinity Neural, especializada en IA aplicada al análisis y optimización de procesos, y WestPoint, enfocada en soluciones avanzadas de seguridad electrónica.

Somos una compañía en crecimiento, basada en la experiencia, la innovación y la eficacia en la entrega de soluciones tecnológicas, con un objetivo claro: generar impacto real en nuestros clientes.

En pleno proceso de expansión, buscamos un/a Administrativo/a con Inglés que quiera formar parte de nuestro equipo y participar en la gestión y seguimiento administrativo de proyectos tecnológicos y de seguridad.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del equipo de Operaciones, dando soporte administrativo y documental durante las diferentes fases de los proyectos, desde su planificación y puesta en marcha hasta su cierre.

Serás un punto de coordinación entre los equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores, asegurando que la información y documentación de cada proyecto estén correctamente gestionadas y actualizadas.

Responsabilidades

Como parte de nuestro equipo, te encargarás de:

Dar soporte administrativo a la gestión y seguimiento de proyectos.

Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.

Realizar el seguimiento de pedidos, materiales, entregas y servicios asociados a los proyectos.

Coordinarse con proveedores, clientes y equipos internos para recopilar y gestionar la información necesaria.

Realizar seguimiento de plazos, tareas y documentación pendiente.

Gestionar presupuestos y puesta en marcha vinculadas a proyectos.

Preparar informes y reportes de seguimiento.

Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de gestión de proyectos.

Gestionar comunicaciones con clientes y proveedores, tanto nacionales como internacionales.





Dar soporte en la planificación y coordinación de reuniones, visitas y otras actividades relacionadas con los proyectos.

Gestionar documentación técnica y administrativa siguiendo los procedimientos internos.

Detectar necesidades o incidencias administrativas y realizar el seguimiento hasta su resolución.

Colaborar con los responsables de proyecto y otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo administrativo de los proyectos.

Dar soporte al departamento en en la ejecución de proyectos.

¿Qué buscamos en ti?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al seguimiento, capaz de gestionar diferentes proyectos y tareas de forma simultánea.

Experiencia: Experiencia previa en administración de proyectos, back office, gestión administrativa o posiciones similares.

Formación: FP Superior, Grado en Administración y Finanzas o similar.

Inglés: Nivel suficiente para mantener comunicaciones profesionales con clientes y proveedores internacionales, tanto por escrito como de forma oral.

Herramientas: Buen manejo de Excel/Google Sheets y herramientas de gestión.

Organización: Capacidad para trabajar con diferentes proyectos, plazos y prioridades.

Atención al detalle: Capacidad para gestionar documentación y detectar errores o información pendiente.

Actitud: Proactividad, autonomía, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar en equipo.

¿Qué esperamos de ti?

Que tengas una visión organizada y estructurada de los proyectos.

Que hagas seguimiento de tus tareas y no dejes asuntos pendientes sin controlar.

Que seas capaz de coordinar diferentes interlocutores y mantener una comunicación fluida.

Que te anticipes a posibles necesidades administrativas.

Que trabajes con autonomía, pero en coordinación constante con los responsables de proyecto.

Que cuides especialmente la documentación, los plazos y los detalles.

Que tengas orientación al cliente y capacidad para desenvolverte en un ambiente internacional.

Que te adaptes a un entorno dinámico, con diferentes proyectos y necesidades.

¿Qué te ofrec

📌 Administrativo/a con Inglés (Municipio de Badalona)
🏢 West Point Solution
📍 Municipio de Badalona