¡Buscamos Administrativo/a de Gestión para incorporarse a ImaginePro!

En ImaginePro seguimos creciendo y queremos incorporar una nueva persona a nuestro equipo para reforzar el área de administración y gestión.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, ágil y, sobre todo, proactiva , con iniciativa propia y acostumbrada a gestionar diferentes tareas y hacer seguimiento de los temas hasta dejarlos cerrados.

Queremos a alguien que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que tenga capacidad para anticiparse, detectar necesidades, proponer soluciones y tomar la iniciativa en su día a día .

¿Qué harás en tu día a día?

? Gestión y seguimiento de pedidos de clientes.

? Elaboración y gestión de presupuestos, pedidos, órdenes de trabajo y facturación a través de nuestro ERP.

? Seguimiento y control de facturas y documentación administrativa.

? Gestión y coordinación con proveedores.

? Atención y comunicación con clientes.

? Gestión documental de trabajos e instalaciones.

? Gestión de plataformas de PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) .

? Preparación y seguimiento de la documentación necesaria para el acceso de nuestros equipos a centros comerciales, tiendas e instalaciones de clientes.

? Apoyo administrativo al equipo de proyectos y producción.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona con experiencia previa en tareas administrativas y de gestión , que se desenvuelva con soltura en un contexto de trabajo digital.

Es imprescindible:

✔️ Proactividad e iniciativa. Buscamos una persona capaz de anticiparse, organizarse y buscar soluciones sin necesidad de esperar siempre instrucciones.

✔️ Experiencia trabajando con programas ERP , especialmente en la gestión de presupuestos,



pedidos, órdenes de trabajo, facturación y seguimiento administrativo.

✔️ Buen manejo de Microsoft Office , especialmente Excel, Word y Outlook.

✔️ Buen nivel de informática a nivel usuario y facilidad para aprender y desenvolverse con nuevas aplicaciones y plataformas digitales.

✔️ Capacidad para gestionar documentación, archivos y diferentes plataformas online.

✔️ Organización, autonomía y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

✔️ Buena comunicación y trato con clientes y proveedores.

Valoraremos especialmente:

➕ Experiencia con plataformas de PRL / CAE y gestión documental para instalaciones.

➕ Conocimientos básicos de Adobe Illustrator y Photoshop . No buscamos un perfil de diseño, pero sí valoramos que sean herramientas conocidas y que pueda desenvolverse con ellas a nivel usuario.

➕ Experiencia en empresas relacionadas con producción, impresión, PLV, publicidad, instalaciones o sectores similares.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a ImaginePro , empresa fabricante especializada en PLV, mobiliario comercial, impresión digital, textil y soluciones para punto de venta.

Formar parte de un equipo cercano y de una empresa dinámica, trabajando diariamente en proyectos muy diferentes para grandes marcas.

? Lugar de trabajo: Villaviciosa de Odón (Madrid).

? Horario: jornada continua de 07:00 a 15:00 h.

? Jornada completa.

Contrato indefinido.

Buscamos a alguien que quiera integrarse en el equipo, asumir responsabilidades, aportar y crecer con nosotros .

Si crees que puedes encajar en el puesto o conoces a alguien a quien pueda interesarle, ¡nos encantará conocerte!

Puedes inscribirte en la oferta a través de LinkedIn.

📌 Administrativo/a de Gestión (Villaviciosa de Odón)
🏢 ImaginePro
📍 Villaviciosa de Odón