AV Express, empresa especializada en la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, metódica y con atención al detalle , que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y tenga experiencia en tareas administrativas.

Funciones principales

- Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
- Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
- Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
- Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
- Preparación y control de documentación de los servicios.
- Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
- Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
- Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
- Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.
- Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
- Apoyo administrativo general al departamento de producción.




- Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos.

Requisitos
- Experiencia previa en puestos administrativos , preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
- Inglés mínimo B2 , necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
- Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas .
- Experiencia trabajando con facturas, presupuestos, pedidos y documentación.
- Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
- Persona responsable, proactiva y resolutiva.

Se valorará
- Experiencia en empresas de eventos, audiovisual, producción o servicios.
- Conocimientos de gestión de proveedores, presupuestos y facturas.
- Nivel de inglés C1.

Se ofrece
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Trabajo 100 % presencial en Madrid centro.
- Incorporación a una empresa en crecimiento especializada en eventos corporativos.
- Puesto fiable.
- Incorporación inmediata.

📌 Administrativo/a – Eventos Corporativos (Madrid)
🏢 AV EXPRESS
📍 Madrid