En Planimatik , plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.

La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo , colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental .

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

Funciones y responsabilidades

- Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes .
- Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores .
- Seguimiento de pagos y cobros , así como de facturas pendientes.
- Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
- Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
- Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
- Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
- Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
- Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD) , incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
- Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas .
- Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.




- Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

Requisitos

- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo o similar.
- Se valorará experiencia previa en facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas , aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa.
- Manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace , especialmente hojas de cálculo.
- Buen nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.

Competencias que buscamos

- Organización y capacidad de seguimiento.
- Atención al detalle y rigurosidad.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Comunicación y trabajo en equipo.
- Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a Planimatik , una compañía tecnológica en crecimiento.
- Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria .
- Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
- Exposición a diferentes áreas de la compañía y posibilidad de ampliar responsabilidades progresivamente.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Entorno de trabajo dinámico y cooperativo.
- Beneficios de bienestar y salud.

Si tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos de facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos , nos encantará conocer tu perfil.

📌 Asistente Administrativo (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 Planimatik
📍 Las Palmas de Gran Canaria